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グループ(研究会・コミュニティ等)のオーナー/サブオーナー向け~イベント設置とメンバ承認

権限について

研究会やコミュニティ等のグループの管理者をオーナー(1名)、サブオーナー(5名迄)と呼びます。サブオーナーはオーナーから任命された方で、オーナーと同じ権限を持ちます。グループ所属のメンバーにメッセージが送付できるのはオーナー/サブオーナーのみです(メンバー間ではメッセージやりとりできません)。その他、権限の詳細はグループ画面の右上「オーナーエリア」をご確認ください。

はじめに:グループに所属するメンバーに周知をお願いします。

グループからのお知らせを受け取れるよう、グループ画面下部の「通知メール」にチェックするよう、メンバーへの周知をお願いします。この通知はデフォルトでオフになっています。

イベント設置方法と管理

①イベントを設置する、②メンバーへ招待状を送る、③必要に応じて出欠確認する、の3ステップです。

イベント設置する画面へのアクセス方法は、2つあります。
ひとつはグループの画面の「イベント」タブから、
もう一つは左メニューの「イベント」>「新規イベント作成」からです。

イベントが設置後、「管理メニュー」>「招待者リスト」から、表示件数を全件表示・選択して、画面下の「招待メッセージ」ボタンを押してください。※グループの「通知メール」がオンになっているメンバーには、イベントのお知らせが自動で送信されます。通知メールがオフの場合も想定されるので招待メッセージを送付してください。 

回答期限をすぎても回答がない等のケースでは、個別に選択して出欠確認メッセージを送信できます。

「管理メニュー」>「参加者管理」のぺージ下にも目的毎のメッセージ送信機能が用意されています。

研究会グループへの参加承認はオーナー・サブオーナーの権限

研究会グループへの参加は、メンバーによる申請>オーナー・サブオーナーの承認というフローです。
メンバーから申請があると、次のメールがオーナー・サブオーナーに送付されます。メールの内容にそって手続きをお願いします。
※コミュニティの場合は、承認フローが省略されているグループもあります(参加自由)

承認されたメンバーには次のメールが送付されます。

その他ご不明な点はページ下[ヘルプ]もご参照ください。

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